Как оплатить работнику с гибким графиком недоработку из-за неправильного учета рабочего времени

Это зависит от того, по чьей вине возникла недоработка. Так, оплачивать часы недоработки не нужно, если она произошла по вине работника (ч. 3 ст. 155 ТК РФ). Например, если дистанционный работник с гибким графиком работы неверно сообщил время начала/окончания своей работы и позже выяснилось, что он отработал меньше. В иных случаях работнику с гибким графиком недоработку из-за неправильного учета рабочего времени советуем оплачивать следующим образом: работникам на тарифной ставке и сдельщикам - минимум по среднему заработку, если недоработка возникла по вашей вине, например, из-за неправильно составленного гибкого графика, то есть когда вы не смогли обеспечить отработку работником суммарного количества часов за учетный период (ч. 2 ст. 102, ч. 1 ст. 155 ТК РФ).

Работникам, получающим оклад, в рассматриваемом случае нужно выплатить оклад, не уменьшая его пропорционально времени недоработки. Оклад - фиксированная выплата за календарный месяц за исполнение работником обязанностей в установленное ему рабочее время (в отличие, в частности, от тарифной ставки, которая выплачивается за единицу времени). Закон определил максимальную норму рабочего времени (ее удобно посмотреть по производственному календарю). Но не обязал отрабатывать ее полностью (ст. 91, ч. 3, 4 ст. 129 ТК РФ). Соответственно, нет оснований уменьшать работнику оклад, если он полностью отработал часы по установленному ему графику. Оплата недоработки в рамках оклада не нарушает закон - работник получит столько, сколько он получил бы, отработав норму (не потеряет в заработке). В свою очередь, дополнительная оплата недоработки сверх оклада исходя из среднего заработка может быть расценена как дискриминация работника, который отработал норму полностью и получил только оклад (работал больше - получил меньше).