Как утвердить правила внутреннего трудового распорядка

Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка различается в зависимости от того, есть у вас профсоюз или нет. Также учтите некоторые нюансы, если ваши Правила являются приложением к коллективному договору.

Если у вас нет профсоюза, то вам достаточно издать приказ об утверждении Правил и (или) использовать специальный гриф утверждения.

Если у вас есть профсоюз, то правила внутреннего трудового распорядка утвердите с учетом его мнения в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ч. 1 ст. 190 ТК РФ). Так, вам нужно поступить следующим образом.

Проект документа и обоснование по нему направьте в профсоюз (выборный орган первичной профсоюзной организации, как правило, это профком), представляющий интересы всех или большинства работников (ч. 1 ст. 372 ТК РФ).

В течение пяти рабочих дней после получения этих документов профсоюз должен направить вам в письменной форме мотивированное мнение по проекту документа (ч. 2 ст. 372 ТК РФ).

После получения его согласия можно утвердить локальный нормативный акт. Для этого рекомендуем издать соответствующий приказ и (или) поставить на первой странице Правил гриф утверждения.

Если мотивированное мнение профсоюза содержит несогласие либо предложения по уточнению вашего проекта, вы можете их принять. Если вы не согласны с мотивированным мнением профсоюза, вам нужно провести в течение трех дней после получения данного мотивированного мнения дополнительные консультации с профсоюзом для принятия взаимоприемлемого решения. Если все еще останутся разногласия - их нужно оформить протоколом. После чего можно утвердить локальный нормативный акт. Но обратите внимание, что профсоюз может обжаловать его в суде или государственной инспекции труда, а также начать процедуру коллективного трудового спора в установленном законом порядке (ч. 3, 4 ст. 372 ТК РФ).

Если Правила являются приложением к коллективному договору, полагаем, что при их подготовке также следует проводить коллективные переговоры и после утверждения Правил направить их вместе с коллективным договором на уведомительную регистрацию в орган по труду в соответствии с ч. 1 ст. 50 ТК РФ. Такие выводы сделаны с учетом ч. 1 ст. 36, ч. 2 ст. 190 ТК РФ.

Если вы применяете электронный документооборот в сфере трудовых отношений, то при соблюдении всех необходимых условий документы, связанные с работой, можно оформить и ознакомить с ними работников через информационную систему (ч. 1 - 4, 6 ст. 22.1, ст. ст. 22.2, 22.3 ТК РФ).