Как в локальном нормативном акте - ПВТР отразить положения о дистанционной работе
Обязательное включение в ПВТР положений о дистанционной работе не предусмотрено законом. Вы можете прописать их подробно, например, в соответствующем разделе правил или, например, сделать ссылку на отдельный локальный нормативный акт о такой работе (при наличии). Чтобы прописать нюансы дистанционной работы в правилах, руководствуйтесь, в частности, гл. 49.1 ТК РФ. Например, если прописываете порядок временного перевода на дистанционную работу по вашей инициативе в исключительных обстоятельствах, руководствуйтесь ч. 3 ст. 312.9 ТК РФ, в том числе укажите основания перевода. Также в ПВТР помимо порядка временного перевода на дистанционную работу можно указать, в частности:
- особенности заключения трудового договора с дистанционным работником (ст. 312.2 ТК РФ);
- порядок организации его труда. В том числе особенности режима рабочего времени и времени отдыха, порядок и способы вашего с ним взаимодействия, включая порядок и сроки представления работником отчетов о выполненной работе (ст. ст. 312.3, 312.4 ТК РФ);
- порядок обеспечения необходимым для удаленного выполнения работы оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами и (или) порядок использования дистанционным работником собственных (арендованных) оборудования, средств, в том числе порядок выплаты компенсации за их использование и возмещения связанных с этим расходов (ч. 1, 2 ст. 312.6 ТК РФ);
- особенности прекращения трудового договора с дистанционными работниками, в том числе дополнительные основания его прекращения.
Вы можете предусмотреть и иные вопросы, необходимые для организации дистанционной работы.