Локальный нормативный акт: понятие, виды, принятие, ознакомление

Локальный нормативный акт (ЛНА) - это внутренний документ работодателя, рассчитанный на неоднократное применение и устанавливающий права и обязанности организации, всех или отдельных категорий ее работников в части, не урегулированной трудовым законодательством. Примеры: правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), график отпусков (ст. 8 ТК РФ).

Приказы - о приеме на работу, увольнении, предоставлении отпуска, выплате премий или матпомощи и другие документы однократного применения или касающиеся одного работника, ЛНА не являются.

ЛНА принимают в виде положения, порядка, инструкции и т.п. Утверждает ЛНА руководитель организации своим приказом. При наличии профсоюза некоторые ЛНА надо принимать с учетом его мнения (ст. 8 ТК РФ).

• Правила внутреннего трудового распорядка
• Положение об оплате труда
• Положение о персональных данных
• Инструкции по охране труда (ст. 214 ТК РФ)
• График отпусков

Некоторые ЛНА становятся обязательными при появлении определенных условий. Так, если работники ездят в командировки, необходимо положение о командировках (ст. 168 ТК РФ).

Изменять ЛНА организация может когда угодно и сколько угодно. Для этого издайте приказ об изменении старого ЛНА или утвердите новый (п. 1 Письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1).

Всех принимаемых на работу ознакомьте с ЛНА, которые связаны с их трудовой деятельностью, под роспись. Обычно оформляют журнал ознакомления либо лист ознакомления. При ознакомлении с инструкцией по охране труда работник расписывается в специальном журнале (ст. ст. 22, 68 ТК РФ, Письмо ГИТ в г. Москве от 09.06.2020 № 77/10-21205-ОБ/18-1299).