В каких случаях нужно утверждать правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка должны быть в любой организации, поскольку многие вопросы трудовых отношений должны быть урегулированы именно такими правилами в силу положений Трудового кодекса РФ, например ч. 1 ст. 100, ч. 3, 4 ст. 189 ТК РФ.

Вы можете не утверждать Правила, только если ваша организация является микропредприятием или некоммерческой организацией, отвечающей требованиям ч. 2 ст. 309.1 ТК РФ. Однако в этих случаях, если вы отказываетесь от Правил, вам придется включать в трудовые договоры с работниками все те условия, которые обязательно должны быть в Правилах, а сами трудовые договоры заключать на основе типовой формы, утверждаемой Правительством РФ (ч. 1, 2 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ).

Кроме того, если вы утратите статус микропредприятия или, являясь некоммерческой организацией, перестанете отвечать требованиям ч. 2 ст. 309.1 ТК РФ, то вам придется утвердить Правила. Сделать это нужно будет в течение предусмотренного законом срока (ч. 3, 4 ст. 309.1 ТК РФ).

Поэтому, возможно, вам лучше разработать и утвердить Правила, даже если вы относитесь к числу тех, для кого это необязательно. Ведь в этом случае вам как минимум не придется перегружать условия трудовых договоров с работниками или в срочном порядке разрабатывать такие Правила с нуля.