В какой срок нужно произвести расчет с работником при увольнении

Расчет с работником при увольнении, то есть выплату всех причитающихся ему сумм, производят в день его увольнения, которым признается его последний день работы. Такое общее правило установлено ч. 3, 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ.

Однако из этого правила возможны исключения, например, в следующих случаях:

работник в день увольнения не работал (например, когда увольняющийся по собственному желанию работник в день увольнения был на больничном). В случае когда работник получает деньги наличными, расчет с ним нужно произвести не позднее следующего дня после того, как он предъявит требование о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Если он получает зарплату на расчетный счет, то есть безналичным способом, и его личное присутствие не требуется, рекомендуем действовать по общему правилу, то есть выплатить ему все положенные суммы в день увольнения;

работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением в соответствии с ч. 2 ст. 127 ТК РФ. В этом случае отпускные выплатите работнику не позднее чем за три календарных дня до начала такого отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1). А все остальные выплаты - в день, предшествующий первому дню отпуска (ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ, Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1, от 25.05.2011 N 1449-6-1);

трудовой договор прекращен в связи со смертью работника (по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). В таком случае выплатите все суммы, причитающиеся умершему работнику, члену его семьи (иждивенцу) в течение недели со дня, когда обратившийся предъявит вам документы, подтверждающие его право на получение таких выплат (в частности, паспорт, документ, подтверждающий факт родства с работником) (ст. 141 ТК РФ, п. 1 ст. 1183 ГК РФ, абз. 1 п. 68 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2012 N 9).

Расчет при увольнении раньше его даты законом прямо не запрещен. Однако ст. 140 ТК РФ предусмотрено, в какой день нужно выплатить причитающиеся работнику суммы. По общему правилу расчет производится в день увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Отклонение от этих положений может быть расценено как нарушение закона. Кроме того, в случае досрочного расчета с работником может потребоваться сделать перерасчет сумм (например, когда тот ушел на больничный). В этой ситуации у работодателя не будет правовых оснований требовать возвратить излишне выплаченную сумму.